Vacatures

 

Energieke student gezocht voor flexibele administratieve bijbaan

Voor 12 tot 20 uur per week

LegalPlanet is een groeiend en jong opleidingsbedrijf in Utrecht (Centrum-Oost). Wij organiseren congressen en cursussen voor advocaten, notarissen, belastingadviseurs, accountants en HR managers. Het leveren van kwaliteit is voor ons bijzonder belangrijk. Omdat de organisatie van deze cursussen veel administratief werk met zich meebrengt, zoeken wij voor een aantal uren per week een student als administratief medewerk(st)er.

Werkzaamheden

Gedurende het jaar organiseert LegalPlanet ongeveer 60 opleidingen. Iedere opleiding kent een reeks van activiteiten, die uitgevoerd moeten worden. Je maakt bijvoorbeeld de deelnemerslijsten en de certificaten voor de opleidingen. Tegelijkertijd neem je de telefoon op, verwerk je de inschrijvingen en stuur je bepaalde documenten naar klanten toe. Het zijn dus veel verschillende administratieve activiteiten door elkaar. Ook kun je ingezet worden om te assisteren op cursussen, als host of hostess. Het werk kent duidelijke pieken in april/mei/juni en oktober/november/december dus in die tijd kun je extra werken. Flexibele werkuren (i.v.m. tentamens of vakantie) zijn geen probleem.

In het begin werk je vooral aan de adreswijzigingen in onze database, maar gaandeweg zal het werk uitbreiden naar bovenstaande activiteiten.

Achtergrond

We zoeken iemand met een hands-on mentaliteit. Een energiek type dat in een team én zelfstandig kan werken. Verder is taalvaardigheid en nauwkeurigheid een must. Er wordt veel gewerkt met Word en Excel, dus ervaring daarin is een vereiste. Voor deze functie zoeken wij een tweede- of derdejaars HBO/WO-student. Je bent bij voorkeur 2 à 2,5, maar minimaal 1,5 dag per week beschikbaar.

Werkomgeving

LegalPlanet biedt je een plezierige en uitdagende werkomgeving op een leuke plek in Utrecht.

Interesse?

Voor meer informatie bel je met Jennifer Franke, 030 – 30 39

LegalPlanet is op zoek naar een

Office Manager (24 à 32 uur)

Wij zijn een opleidingsbedrijf dat cursussen organiseert voor advocaten en notarissen.

Omdat de organisatie van deze cursussen veel administratief werk met zich meebrengt, zoeken wij een Office Manager die het overzicht kan behouden en van aanpakken weet.

Wat doe je?

Gedurende het jaar organiseert LegalPlanet ruim 100 cursussen. Iedere cursus kent een reeks van activiteiten die uitgevoerd moet worden, zoals cursussen inplannen, docenten bellen, deelnemerslijsten en certificaten maken, telefoon opnemen, inschrijvingen verwerken, collega’s aansturen, contact onderhouden met de cursuslocaties, etc. Veel verschillende administratieve activiteiten door elkaar dus. Vind je het daarnaast leuk om te innoveren en nieuwe creatieve ideeën te bedenken op het gebied van administratie, dan wel op het gebied van cursusorganisatie? Dit moedigen wij vooral aan!

Wat biedt LegalPlanet jou?

LegalPlanet biedt je een plezierige werkomgeving op een centrale plek in Utrecht.
De werkweek bestaat uit 3 à 4 dagen (in overleg in te vullen). In april, mei, juni, oktober, november en december is het topdrukte en zijn het volle werkweken. In de zomermaanden juli en augustus worden er geen cursussen georganiseerd en is er gelegenheid om andere projecten op te pakken.

 

Wat vragen we van jou?

• Administratieve ervaring
• Bekend met MS Office pakket
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal
• Een flexibele en pro-actieve instelling
• Bestand tegen stress en deadlines
• Affiniteit met het recht is een pré

Interesse?

Meer informatie over ons bedrijf vind je op www.legalplanet.nl Over de functie kun je bellen met 030-3039920. Je cv en motivatie mail je naar info@legalplanet.nl t.n.v. Birgit Dijkman.

9 20, of kun je kijken op www.legalplanet.nl. Mail je cv en motivatie naar office@legalplanet.nl, t.a.v. mevrouw J. Franke.